Au sein de notre organisation, tous les collaborateurs travaillent à des rythmes différents : parfois 7 heures par jour, parfois 8h30. Cependant, nous souhaitons que nos prises de congés correspondent à la durée de la journée standard soit 8 heures. Comment faire sur Opentime ?

Par défaut, Opentime enregistre les congés des collaborateurs en fonction de leurs semaines types. Ainsi, un collaborateur à 7 heures/jour qui prend une journée de congé aura sa feuille de temps automatiquement remplie avec 7 heures.

Tout en gardant une semaine type propre à un collaborateur, vous pouvez alors modifier indépendamment la journée standard.

• Rendez-vous dans Configuration → Paramétrage
• Dans la clé de paramétrage param absence_fullday, sélectionnez 8h ou la journée standard que vous souhaitez.
• Rendez-vous ensuite dans Configuration → Absences → Modifier les compteurs individuels.
• Sélectionnez arrondi par demi-journée et journée suivant les durées d'absences dans le décompte du congé en question.

Désormais, si un collaborateur demande un congé, Opentime lui décomptera bien un jour mais sa feuille de temps sera remplie en fonction du jour standard et non en fonction du jour type !