Questions & réponses

Nous commençons à nous servir des outils de suivi de la rentabilité de nos missions et un point m'interpelle : nous avons rentré dans Opentime des taux différenciés par types de consultants. En revanche, nulle part on précise qui occupe quelle fonction (associé, senior manager, etc.). Comment l'application peut elle donc calculer la production en tenant compte de ces différences de taux ?

Le logiciel opentime est capable de calculer le coût de production de vos projets en prenant en compte les différents taux par consultants. Pour se faire, chaque utilisateur doit se voir attribuer un métier spécifique.

En vous rendant sur Configuration / Options et en sélectionnant Modifier les options des métiers, vous pouvez configurer les métiers «possibles» par utilisateurs :

ajouter un métier possible aux utilisateurs dans Opentime
Ajouter un métier possible

Une fois ces métiers créés, en cliquant sur la fiche d'un utilisateur (Configuration / Utilisateurs), vous pouvez définir le métier par défaut de l'utilisateur, comme dans l'encadré en rouge. Il est accompagné d'une date de prise de fonction : le métier par défaut va donc suivre l'évolution de la carrière de chaque salarié.

définir le métier principal de l'utilisateur
Métier par défaut

Mais il est aussi possible de sélectionner des métiers utilisables par l'utilisateur avec le paramètre param useroptions_task

paramètre pour séléctionner des métiers utilisables
Option useroptions_task

Vous pouvez maintenant sélectionner les différents métiers utilisables :

métiers secondaire
Métiers utilisables

Tous ces métiers sont alors accessibles dans la saisie des temps si on active le paramètre param hours_taskid :

paramétrer saisie de temps
Paramétrer l'affichage du métier dans la saisie de temps

Et si on choisit la saisie horaire en colonne dans le paramètre param file_userhours :

saisir une saisie de temps en colonne
Saisir une saisie de temps en colonne

En allant dans l'onglet Temps du menu horizontal, vous êtes désormais capable de saisir des temps en fonction des différents métiers.

Ajouter du temps
Ajouter du temps
Dernière mise à jour le 12/06/2019