Questions & réponses

Pour la gestion des frais, Opentime nous est utile pour faire un suivi fin rattaché au suivi budgétaire des projets. Mais le processus de "validation" apparaît déconnecté de nos pratiques internes et la validation individuelle de chaque note de frais n'a pas d'intérêt pour nous. Est-il donc possible de valider plusieurs frais en une seule fois ?

Dans le cas où le processus de validation des frais que propose Opentime est trop lourd, il est possible de valider, de manière massive, les différents frais d'un collaborateur.

Rappel : Comment soumettre et valider une note de frais dans Opentime

Une fois que le collaborateur a saisi ses différents frais, rendez-vous dans Suivi > Frais pour accéder aux notes de frais en cours de traitement. Le menu déroulant en bas à gauche mentionne une option changer le statut en "validé" :

valider plusieurs notes de frais d'un coup

Cela aura pour effet de changer l'avancement de toutes les notes de frais cochées en "validé". Dans cette exemple, les frais de Clarisse Dubois ont tous été validés en une seule fois :

valider plusieurs notes de frais d'un coup
Dernière mise à jour le 02/10/2013