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Saviez-vous qu'Opentime, logiciel de gestion du temps et de suivi d’activité se décline aussi en version mobile ?
L'application compagnon Opentime a beaucoup évolué ces derniers mois, et ce n’est que le début ! Elle permet aujourd’hui de saisir facilement ses feuilles de temps, de faire des demandes de congés et de déposer des notes de frais, le tout depuis son smartphone. Une solution pratique pour gérer son temps de travail même en déplacement.
🎯 Vous utilisez déjà Opentime au quotidien sur votre ordinateur ? Alors vous avez déjà accès à l'app mobile, incluse dans votre abonnement. Elle est comprise dans toutes les formules, sans coût supplémentaire. Pour la télécharger, rendez-vous sur le Google Play Store ou l’Apple App Store
En coulisses : rencontre avec Charly, notre nouveau développeur mobile
Pour améliorer l’expérience mobile, Charly a rejoint l’équipe technique depuis quelques mois.
Objectif : rendre l’application plus fluide, plus complète et plus agréable à utiliser. Nous lui avons posé quelques questions pour vous en dire plus sur cette application compagnon.
Hello Charly, est-ce que tu peux te présenter ?
« Je m’appelle Charly Le Corre, j’ai 23 ans et je suis développeur IOS au sein de No Parking, l'entreprise éditrice du logiciel Opentime. Je suis de retour après un premier stage chez No Parking en 2023. »
Sur quoi est-ce que tu travailles ?
« Je suis arrivé il y a maintenant 7 mois et je travaille sur le maintien des applications IOS. En quelques mots c’est moi qui développe l’application iPhone d’Opentime et de Fissa ! »
Charly a plusieurs missions : « je corrige quotidiennement des bugs tout en améliorant en profondeur les applications. Je travaille aussi depuis quelques mois à rendre le développement de nos applications plus simple et je passe une partie de mon temps sur un redesign complet de l’application Opentime pour une meilleure expérience utilisateur. »
Pourquoi parle-t-on d'une application compagnon ?
« On parle d’application compagnon car on ne peut pas avoir toutes les fonctionnalités d’Opentime sur son application mobile. C’est un logiciel web développé depuis 20 ans donc pour intégrer les fonctionnalités on procède de manière progressive. »
« Il y a aussi des fonctionnalités qui n'ont pas de sens sur mobile car elles sont plus confortables sur un ordinateur. L’application compagnon permet de faire des tâches simples quand on a pas d’ordinateur à disposition. On retrouve donc sur l’application mobile les fonctionnalités les plus importantes et les plus pertinentes à avoir sur son téléphone. »
L'application mobile peut ainsi devenir un vrai compagnon pour votre suivi du temps !
Mais alors quelles sont les principales fonctionnalités de l’app compagnon Opentime ?
L’application Opentime permet d’utiliser les fonctionnalités les plus importantes du logiciel même sans être au bureau.
« Vous retrouvez dans la version mobile d’Opentime des fonctionnalités assez variées :
A qui l’application est-elle destinée ?
« C’est une application principalement destinée aux employés, même si des fonctionnalités administrateur existent déjà comme la validation des congés, qui est d’ailleurs en cours d’amélioration. »
Quels sont les grands chantiers des mois à venir ?
« Aujourd'hui l'application Opentime est totalement fonctionnelle sur IOS et Android. Ce sur quoi nous allons le plus travailler à l’avenir, c’est d’ajouter des fonctionnalités administrateur. Pour faciliter des petites actions en déplacement, des fonctionnalités que nous jugeons utiles. On aimerait par exemple que les administrateurs puissent consulter les demandes de congés de manière simple et ergonomique. »
« A côté de ça, l’application doit continuer à être modernisée pour mieux s’intégrer avec l’écosystème qui l’entoure. On a déjà commencé à s’intégrer plus dans le style de l’iPhone et on a ajouté les notifications qui sont un vrai plus pour les utilisateurs. On va aussi voir comment l’activité en direct peut s’afficher dans un widget, notamment pour les pointages, avec une bulle qui pourrait apparaitre en dehors de l’application et qui indiquerait le temps qui défile. Ce sont ce type de fonctionnalités qui vont faire que l’application sera de plus en plus agréable à utiliser en dehors de ses fonctionnalités principales. »
« Nous cherchons aussi à faire coïncider de plus en plus l'application IOS et Android. Opentime mobile est disponible à la fois sur les téléphones Apple et les autres téléphones comme Samsung, Xiaomi... et les fonctionnalités sont les mêmes mais la manière dont on s’en sert peut être différente. Le travail qu’on a fait sur iPhone nous a permis de faire évoluer le produit et ça nous donne envie de le rendre encore mieux sur Android. »
De quoi as-tu besoin aujourd’hui pour faire progresser l'application mobile ?
« Pour la faire évoluer, on a besoin de retours des utilisateurs, qu’ils soient positifs ou négatifs ! On aimerait beaucoup en apprendre plus sur ce que les clients aimeraient retrouver au sein de l’application et quelles sont les raisons pour lesquelles ils sont aujourd’hui assez peu à utiliser cette version mobile. »
Bien sûr ces retours passent aussi par l’attribution d’une note et d’un commentaire. N’hésitez pas à donner votre avis directement sur le Google Play Store ou l’Apple App Store ou à nous contacter par mail ou par téléphone si vous préférez en discuter ensemble, nous serons ravis d’échanger avec vous !
Testez la version mobile d’Opentime, et gérez vos feuilles de temps autrement
En résumé, pourquoi utiliser l’app mobile Opentime ?
- Pour noter ses temps en temps réel, dès qu’une tâche est terminée
- Pour éviter les oublis en fin de semaine
- Pour valider les congés des équipes sans attendre d’être au bureau
- Et surtout, pour gagner en confort, que ce soit en télétravail ou en déplacement
Comment l'utiliser ?
Disponible sur iOS et Android, l'application mobile est comprise dans votre abonnement Opentime, sans coût supplémentaire. Elle se synchronise automatiquement avec votre compte Opentime web.
Pour la télécharger, rendez-vous sur le Google Play Store ou l’Apple App Store
Puis connectez-vous en suivant la démarche suivante :
- Rendez vous sur votre interface Opentime (sur ordinateur).
- Puis sur la page Configuration ➜ Mobile
- Cliquez sur Générer le QR code
- Dans l'app mobile que vous venez d'installer, cliquez sur Scanner puis placer votre téléphone devant le QR Code que vous venez de générer sur ordinateur
Cette manipulation est à faire uniquement à la première connexion, vous restez ensuite connecté sur votre mobile, pour plus de rapidité dans votre utilisation quotidienne.
L’application mobile Opentime est là pour vous simplifier la vie. Un outil léger, utile, centré sur l’essentiel : le suivi du temps de travail. Elle s’améliore à chaque version, et nous comptons sur vos retours pour continuer dans cette voie !
