Une nouvelle année vient d'arriver et les jours fériés ne sont plus à jour. Est-il possible de les ajouter en bloc et automatiquement ? Puis-je en rajouter un nouveau ?

Charger les jours fériés automatiquement

La première option est de mettre en place l'ajout automatique des jours fériés sur votre instance Opentime. Tous les mois, le logiciel vérifiera que les jours fériés de l'année en cours et de l'année suivante sont chargés pour chaque utilisateur.

• Rendez-vous dans Configuration → Paramétrage → Editer le fichier de paramètres
• Activez le paramètre user_bankholidaysadded_auto en cliquant sur Oui
• N'oubliez pas de sauvegarder

Si un jour férié a été supprimé volontairement pour un utilisateur, il ne sera pas chargé de nouveau.

Charger les jours fériés de l'année suivante chaque fin d'année

Vous pouvez faire le choix de charger vous-même les jours fériés de l'année suivante chaque fin d'année, sans les ajouter un par un.

• Rendez-vous dans Configuration → Jours fériés
• En bas de page, dans l'encadré bleu, indiquez 2022 dans Charger les jours fériés de puis cliquez sur Charger
• Cliquez sur le bouton Appliquer ces jours fériés à tous les utilisateurs pour qu'ils s'appliquent à l'ensemble de votre équipe

Les jours fériés sont désormais ajoutés et à jour sur vos feuilles de temps pour l'année 2022.

Lors de la création d'un nouvel utilisateur, les jours fériés lui seront automatiquement imputés.

Ajouter un jour férié

Vous pouvez ajouter un jour férié sur la page Configuration → Jours fériés en lui attribuant un nom et une date.

Cliquez sur le bouton vert + Jour Férié en haut à gauche de votre écran pour le créer, ajoutez les informations puis cliquez sur sauvegarder.