Nous avions archivé un utilisateur qui a travaillé pour nous il y a quelques années. Aujourd'hui, il réintègre l'entreprise et nous aimerions lui redonner son ancien accès, est-ce possible ?

Un utilisateur archivé n’a plus accès au logiciel. Cependant en changeant son statut, on peut le réintégrer à Opentime sans recréer un compte !

• Rendez-vous dans Configuration → Utilisateurs
• Cliquez sur le bouton Filtrer en haut à droite
• Cochez archivés et cliquez sur Filtrer en bas du filtre

Les personnes archivées apparaîtront alors hachurées en gris !

En cliquant sur l'utilisateur que vous souhaitez "désarchiver", vous ouvrirez la page Modifier les paramètres de. Changez l'accès archivé en utilisateur, responsable ou administrateur puis sauvegardez.

En retournant dans Configuration → Utilisateurs, la personne apparaît dorénavant dans la liste des utilisateurs. Elle peut de nouveau rentrer du temps !

Si cette manipulation ne fonctionne pas car ce message s'affiche :

Vous devez augmenter le nombre de comptes utilisateurs avant de le faire.

• Rendez-vous dans Compte → Comptes utilisateurs
• Indiquez le nouveau nombre de comptes utilisateurs
• Et sauvegardez afin de pouvoir récupérer cet utilisateur !